اخبار الازهر الشريف

الازهر : جميع أعمال الكنترول للمعاهد الأزهرية خطوة بخطوة منذ البداية إلى إعلان النتيجة

 

نقدم لكم اعزائى المدرسين جميع أعمال الكنترول للمعاهد الأزهرية  بجيع المراحل خطوة بخطوة منذ البداية إلى إعلان النتيجة

أولا:- يختار شيخ المعهد إثنين من أكثر المدرسين كفاءة وأمانة وطهارة يد فى المعهد ويكتب لهما أمر تكليف بأن يكونا رئيسا للكنترول — ويكتب المدرسان: قبلت التكليف ويوقعا بإسمهما ويكون رئيس كنترول الأسئلة مسئول عن أوراق الأسئلة ورئيس كنترول الإجابة مسئول عن أوراق الإجابة.

ثانيا :- ثم يتم إختيار أعضاء الكنترول وتوزيع الأعمال المختلفة عليهم — والأعمال كثيرة مثل تجهيز أوراق الاجابة ومندوب الامن ووضع الترقيم السرى وتوزيع الملاحظين والتصحيح ورصد الدرجات وتجميعها وغيرها ويكون النموذج محتويا على الخانات التالية :الاسم-الوظيفة-العمل المسند إليه-ملاحظات.

ثالثا :- يتم التأكد من عدم وجود أى مشارك فى أعمال الإمتحانات بالمعهد له صلة قرابة.
ويقوم الكنترول بتوزيع أعمال الامتحان على جميع العاملين بالمعهد مثل : المراقبة على اللجان والتصحيح للمدرسين وإشراف الادوار والمراجعة الفنية للوكلاء والمكاتبات للاداريين والنظافة ونوبتجية الكنترول للعمال.

رابعا:-  يرسل الكنترول خطابات من أصل وصورة بموعد الامتحان إلى المستشفى لتقديم الرعاية الصحية للطلاب ومركز الشرطة لتأمين سير الامتحان مع ضرورة الحصول على توقيع هذه الجهات بأنهم استلموا أصل الخطاب ويكون عبارة عن اختار نحدد لهم فيه موعد الامتحان وتاريخ بدايته ونهايته.

خامسا :- يقوم الكنترول بإعداد الأرقام السرية للطلاب ويكون لكل طالب رقمين مختلفين هما :-

رقم الجلوس الذى يجلس به فى اللجنة والرقم السرى الخاص الذى نكتبه على ورقة الاجابة للذهاب الى مركز التصحيح
ويعلن الكنترول موعد الامتحان الشفوى متضمنا يوما للطلاب الغائبين.

سادسا :- يقوم الكنترول بالتجهيز للامتحان الشفوي بتقسيم الطلاب الى لجان صغيرة وتكتب الدرجات بالأرقام والحروف.
ونموذج لتوقيع الطلاب على حضورهم للامتحان الشفوى به خانات : رقم الجلوس- اسم الطالب – التوقيع حضور وانصراف- ملاحظات.

سابعا :- يأخذ الكنترول كل الاوراق ويرصد نتيجة الامتحان الشفوى كاملة فى شيت النتيجة ويشمع هذه الاوراق فى مظروف خاص –وكذلك سليبسات شيتات النتيجة — بمحضر تشميع يشمل ما بداخله من محتويات
ليبدأ الاستعداد للامتحان التحريرى.

توزيع العمل على أعضاء الكنترول

 

محضرتوزيع الأعمال الخاصة بكنترول إمتحان
الفصل الدراسى —- للعام —— / ——

على السادة أعضاء كنترول النظام والمراقبة

1- شيخ المعهد رئيس لجنة الإمتحانات بالمعهد
والمشرف على أعمال الإمتحانات ورصد النتيجة
2- رئيس كنترول الإجابة (مدرس)
أ – وضع الأرقام السرية وتدوينها فى الكشوف الخاصة بها
ب – عمل مسودة ورصد الدرجات بها
ج -إملاء المسودة على الأعضاء أثناء رصد النتيجة
3- رئيس كنترول الأسئلة (مدرس)
أ- يتسلم الأسئلة والتأكد من سلامة المظاريف 
ب- عمل محضر فض المظروف والتأكد من أن أعداد أوراق الأسئلة تكفى الطلاب 
ج- يوزعها على اللجان وختمها وتنتهى مسئوليته بإنتهاء وقت الإمتحان وتسليم نماذج الإجابة للتصحيح.
4 – عضو(مدرس)
أ – أخذ توقيعات الملاحظين على كشوف الملاحظة
ب – استلام وحفظ أوراق الإجابة وختمها وتسليمها إلى مراقب
الدور بالعدد وإستلامها منة عقب الإمتحان بالعدد أيضا
ج – التأكد من توقيعات التلاميذ فى الحضور و الإنصراف
د – عضو رصد النتيجة
5 – عضو(مدرس)
أ – توقيعات المصححين على محضر التصحيح
ب – تسليم أوراق الإجابة إلى المراجع الفنى بعد تسويدالفراغات
فى كل ورقة وإستلامة منة مع مراعاة العدد أثناء التسليم والتسلم.
ج – متابعة التصحيح ومطابقة الدرجات داخل الورقة وخارجها
د – عضو رصد أثناء رصد النتيجة
عضو (مدرس)
أ – كتابة كشوف الشفوى وكشوف المنادة للمواد التى يتم امتحانها
شفويا
ب – عمل محاضر فتح وغلق الكنترول وأخذ توقيعات أعضاءالكنترول
والحراسة عليها
6- كاتب (إدارى) شئون التلاميذ
1.عمل قوائم بأسماء التلاميذ لجميع الصفوف من الأول حتى
الخامس موزعة على لجان يتم تسليم نسخة منها إلى الكنترول وتعليق
نسخة على أبواب اللجان
2.عمل المكاتبات والإحصائيات الخاصة بالإمتحانات
3.استلام الشهادات المرضية معتمدة من التأمين الصحى والأعذار
ومطابقته لفترة الغياب
4. متابعة اللجان وحصر التخلفات وعمل شهادات تخلف لكل تلميذ غائب
5. عضو رصد أثناء رصد النتيجة
6. عدد أعضاء الكنترول يتناسب مع العدد الإجمالى لطلاب اللجنة

تعليمات هامة خاصة بالامتحانات وأهمها منع أى مظهر من مظاهر الغش”

(1) تشكيل لجنة عامة هي لجنة النظام والمراقبة لأعمال الامتحانات ويرأسها ناظر المعهد.
(2) إعداد حجرات الامتحانات بشكل جيد ومؤمن.
(3) الإشراف علي كتابة كشوف الحضور والانصراف الخاصة بالتلاميذ و أعضاء اللجان
(4) الإشراف علي توقيع ولي الأمر بعلمه بموعد الامتحانات.
(5) إعلان جداول الامتحانات في مكان بارز بالمعهد ليتمكن جميع التلاميذ وأولياء الأمور حال حضورهم للمعهد من رؤيته.

البداية الإشراف علي كتابة ملفات ورق الإجابة لكل لجنة بحيث كل ملف يحتوي علي :ـ

(أ‌) كشف بأسماء التلاميذ مع بيان رقم الجلوس وحالة القيد
(ب‌) كشف حضور وانصراف التلاميذ
(ت‌) صورة من الجدول
(ث‌) حافظة التسليم والتسلم موضحا بها اليوم و المادة و العدد و أرقام الجلوس من إلي يوقع عليها رئيس الدور و كنترول الإجابة

(6) تخصيص احد أعضاء اللجنة ليقوم بتوقيع جميع العاملين المشاركين في أعمال الامتحانات بالسجل المعد لذلك من ملاحظة و تصحيح ومراجعة و ذلك قبل موعد بدء الامتحانات بنصف ساعة علي الأقل يوميا و لا يغادر احد مقر اللجنة إلا بعد الانتهاء من كل الأعمال التي كلف بها دون الالتزام بانتهاء موعد العمل الرسمي

(7) يراعي ختم أوراق الإجابة قبل توزيعها علي الطلاب بخاتم المعهد علي ان يكون نصف الخاتم علي الورقة القابلة للانفصال و الآخر علي ورقة الإجابة
(8) الإشراف الكامل علي كتابة النتيجة بخط واضح علي ان تكون الأسماء مرتبه ترتيبا أبجديا كلا علي حده بنون و بنات

(9) تعلن النتيجة بعد اعتمادها من المنطقة وتعلق في مكان بارز بالمعهد وتعطي مجانا للتلاميذ دون جمع أي مبالغ نقدية أو عينية تحت أي مسمي وإذا اكتشف انه هناك جمع مبالغ مالية من أي احد من العاملين بالمعهد يكون شيخ المعهد هو المسئول حيال هذه المشكلة وذلك لعدم التزامه بالتعليمات والتشديد على تواجد التوجيه الفنى طوال اليوم وحتى نهاية الإمتحان والإشراف على كل مجريات عملية الإمتحان,

(10) لايتم دخول أى تليفون محمول للجان والشخص الوحيد الذى يحمل محمول هو رئيس اللجنة ويكون محمول بدون كاميرا ولايكتب التلميذ على ورقة الاجابة سوى اسمه ورقم الجلوس فقط.
ما يستجد من تعليمات من الإدارة العامة للإمتحانات 
مع التمنيات بالنجاح والتوفيق للجميع, والله من وراء القصد

 

الوسوم
اظهر المزيد

بوابة الواقع

يحرص دائما على خدمة التعليم والمعلم والطالب الازهرى عمل محررا بمواقع وبوابات الكترونية عديدة لأنه فى قلب الحدث

مقالات ذات صلة

تعليق واحد

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

12 − 5 =

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق

أنت تستخدم إضافة Adblock

برجاء دعمنا عن طريق تعطيل إضافة Adblock